Qué es un inventario de alquiler: guía completa 2026
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por Roomix
Qué es un inventario de alquiler: guía completa 2026
El inventario de alquiler es el documento que lista todos los muebles, electrodomésticos, accesorios y equipamiento que el propietario incluye en el inmueble al momento de alquilarlo. Es el complemento del acta de entrega: mientras el acta documenta el estado del inmueble (paredes, pisos, instalaciones), el inventario documenta los objetos que están adentro.
En los alquileres amoblados o equipados, el inventario es tan importante como el contrato mismo: es el documento de referencia que permite determinar al final del alquiler si falta algo o si algo fue dañado más allá del uso normal.
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¿Cuándo es necesario un inventario?
Siempre en alquileres amoblados o equipados
En cualquier alquiler que incluya muebles, electrodomésticos o equipamiento de valor, el inventario es indispensable. Sin él, al momento de la devolución del inmueble no hay forma objetiva de saber:
Si el sillón que falta estaba o no al inicio
Si la heladera funcionaba bien cuando el inquilino la recibió
Si los cubiertos estaban completos
En alquileres sin amueblar: menos crítico pero útil
En alquileres de departamentos vacíos (sin muebles), el inventario puede documentar:
El estado de los accesorios fijos (estanterías, percheros, espejos incorporados)
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El equipamiento de cocina (campana, lavavajillas, horno empotrado si son fijos)
Los accesorios de baño (espejo, porta toallas, etc.)
Aunque en estos casos el inventario es menos extenso, es igualmente útil para evitar discusiones sobre "¿ese espejo del baño estaba o lo puso el inquilino?".
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Diferencia entre inventario y acta de entrega
Son documentos complementarios con funciones distintas:
Documento
Qué registra
Acta de entrega
Estado del inmueble: paredes, pisos, instalaciones, ventanas
En la práctica, muchos contratos o inmobiliarias los combinan en un único documento o el inventario figura como anexo al acta de entrega. Ambos se firman el mismo día (el día de la entrega de llaves).
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Qué debe incluir un inventario completo
Datos de encabezado
Fecha y lugar
Datos del propietario e inquilino (nombre, DNI)
Dirección del inmueble
Referencia al contrato de locación (fecha)
Listado por ambiente
El inventario se organiza por ambiente para facilitar la verificación:
Living / Comedor:
Sillones (cantidad, descripción, estado)
Mesa y sillas (cantidad, material)
Mueble de TV, mesa ratona
Cortinas o persianas
Cocina:
Heladera (marca, modelo, estado)
Cocina/anafe (marca, cantidad de hornallas)
Horno (tipo, estado)
Lavavajillas (si aplica)
Microondas
Vajilla (platos, vasos, tazas — cantidad)
Cubiertos (cantidad)
Utensilios de cocina
Dormitorios:
Cama (tamaño: simple, matrimonial, king)
Colchón y sommier (estado)
Placard (si es mueble móvil, no fijo)
Mesa de luz (cantidad)
Cómoda o cajonera
Ropa de cama (si se incluye): sábanas, almohadas, frazadas
Baño:
Accesorios (espejo, porta toallas, toallero)
Ducha o bañadera (estado)
Otros:
Aire acondicionado (marca, BTU, control remoto)
Calefactor o estufa (si es mueble móvil)
Lavarropas (marca, modelo)
TV (marca, pulgadas, control remoto)
Estado de cada elemento
Para cada bien, el inventario debe registrar el estado al inicio:
Bueno: sin daños visibles, funcionando
Regular: con uso notorio pero funcional
Con observaciones: daños específicos descriptos (ej: "rayón en esquina derecha", "falta pata delantera")
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Cómo hacer el inventario correctamente
Paso 1: Recorrer el inmueble juntos
El inventario debe hacerse con propietario e inquilino presentes. Recorrer ambiente por ambiente, verificando cada ítem de la lista. No firmar un inventario sin haberlo verificado en persona.
Paso 2: Registrar el estado, no solo la existencia
No alcanza con poner "heladera: 1". El inventario debe decir "Heladera marca Samsung modelo X, funciona correctamente, tiene pequeño rayón en puerta derecha". La descripción del estado protege a ambas partes.
Paso 3: Complementar con fotos y videos
Las fotos y videos con fecha y hora visible son el complemento ideal del inventario escrito. Fotografiar cada electrodoméstico, los muebles con daños preexistentes, y el estado general del equipamiento.
Paso 4: Firmar y guardar copia
Ambas partes firman el inventario. Cada uno guarda una copia. Si la operación es a través de una inmobiliaria, esta guarda una tercera copia.
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Qué pasa al finalizar el alquiler
Al vencer el contrato, el propietario realiza una verificación del inventario (idealmente junto al inquilino):
Se compara el estado actual de cada bien con el registrado al inicio
El desgaste normal por el uso no es imputable al inquilino (un colchón que perdió firmeza después de 2 años de uso normal no es culpa del inquilino)
Los daños por mal uso sí son imputables (TV rota, silla con pata quebrada que no estaba así al inicio)
Los bienes faltantes son responsabilidad del inquilino si estaban en el inventario inicial
Si hay diferencias, se acuerda la forma de compensación: reparación, reposición o descuento del depósito.
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El depósito y el inventario
El depósito de garantía (máximo 1 mes de alquiler según la Ley 27.551) es la garantía económica que cubre:
Daños al inmueble
Bienes faltantes o dañados del inventario
Servicios impagos al momento de la devolución
Un buen inventario inicial es lo que permite usar el depósito de manera justa y evitar conflictos. Sin inventario, el propietario puede tener dificultades para probar que cierto bien existía y en qué estado estaba.
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Preguntas frecuentes
¿Si el inventario dice que el televisor funciona bien y se rompe durante el alquiler, quién paga?
Depende de la causa. Si se rompió por mal uso del inquilino (caída, golpe): el inquilino. Si se rompió por vejez o falla interna sin intervención del inquilino: es más discutible. En general, para bienes de vida útil ya cumplida, el propietario no puede exigir reposición completa.
¿Qué pasa si el propietario dice que falta algo que no estaba en el inventario?
Si no estaba en el inventario inicial firmado, el propietario tiene dificultades para reclamar su reposición. El inventario es la prueba de qué había y en qué estado. Lo que no está listado, no se puede reclamar.
¿El inventario es obligatorio por ley en los alquileres amoblados?
La Ley 27.551 no obliga explícitamente al inventario, pero es una práctica altamente recomendada que emerge del principio de que el inquilino debe devolver el inmueble en el estado en que lo recibió (art. 1222 CCyC). Sin inventario, ese estado inicial es imposible de probar.
Conclusión: el inventario es la herramienta que protege a propietarios e inquilinos en alquileres amoblados
El inventario de alquiler es el documento que lista todos los bienes incluidos en el inmueble y su estado al inicio. En alquileres amoblados, es tan importante como el contrato: sin inventario, cualquier conflicto sobre bienes faltantes o dañados al final del alquiler queda sin referencia objetiva. Hacerlo bien tarda 30-60 minutos y puede evitar semanas de conflicto al momento de devolver las llaves.
