Modelo de inventario de alquiler 2026: texto completo y cómo usarlo
5 min de lectura
por Roomix
Modelo de inventario de alquiler 2026: texto completo y cómo usarlo
El inventario de alquiler es el documento que lista y describe el estado de todos los muebles, electrodomésticos y accesorios que el propietario entrega al inquilino junto con el inmueble. En alquileres amoblados o semi-amoblados es uno de los documentos más importantes —junto con el acta de entrega— para proteger tanto al inquilino (que no quiere ser cobrado por daños preexistentes) como al propietario (que quiere recuperar sus bienes en buen estado).
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Para qué sirve el inventario de alquiler
Al inicio del contrato
Registra el estado de cada bien entregado al inquilino
Es la referencia objetiva ante cualquier reclamo posterior
Permite al inquilino documentar daños preexistentes
Al final del contrato
Se compara el estado actual de los bienes con el inventario inicial
Determina qué deterioro corresponde al uso normal y cuál a un daño imputable al inquilino
Base objetiva para retenciones del depósito por daños
En alquileres sin inventario
Sin inventario, el propietario puede reclamar cualquier daño o faltante, y el inquilino no tendrá forma de probar qué estaba en mal estado desde el inicio. El depósito puede convertirse en un conflicto sin fin.
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Cuándo es obligatorio el inventario
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Alquileres amoblados: la cantidad y el valor de los bienes incluidos hace que el inventario sea imprescindible
Alquileres de temporada: mayor riesgo de daños por rotación frecuente de inquilinos
Alquileres de casas con jardín y equipamiento externo: pileta, parrilla, muebles de exterior
En alquileres de vivienda vacíos (sin muebles), el inventario puede limitarse al estado del inmueble en sí (acta de entrega), aunque algunos propietarios listan incluso artefactos fijos (calefón, cocina a gas, aire acondicionado).
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Modelo de inventario de alquiler
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INVENTARIO DE ALQUILER
Fecha: [día] de [mes] de [año]
Inmueble: [dirección completa, piso y departamento]
Propietario (locador): [Nombre completo], DNI N° [número]
Inquilino (locatario): [Nombre completo], DNI N° [número]
Observación: El presente inventario forma parte integrante del contrato de locación celebrado con fecha [fecha del contrato] y del acta de entrega del mismo día. Las partes declaran que el estado de cada bien es el que se indica a continuación al momento de la entrega de llaves.
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MUEBLES DE LIVING / COMEDOR
N°
Elemento
Descripción
Cantidad
Estado
1
Sofá / Sillón
[color, material, marca si aplica]
Bueno / Regular / Con daño: _____
2
Mesa de comedor
[material, cantidad de sillas]
3
Sillas de comedor
4
Mesa ratona
5
Biblioteca / Estante
6
Mueble TV
7
Cortinas / Persianas living
8
Alfombra
9
Lámpara de pie / aplique
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DORMITORIO 1
N°
Elemento
Descripción
Cantidad
Estado
1
Cama (estructura)
[tamaño: simple, 2 plazas, queen]
2
Sommier / Colchón
[marca, estado de higiene]
3
Mesita de luz
4
Cómoda / Cajonera
5
Placard (interno)
[rieles, perchas incluidas: sí/no]
6
Espejo de cuerpo entero
7
Cortinas / Persianas
8
Lámpara / Aplique
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DORMITORIO 2(si aplica)
N°
Elemento
Descripción
Cantidad
Estado
1
Cama
2
Sommier / Colchón
3
Mesita de luz
4
Escritorio / Silla de escritorio
5
Cortinas / Persianas
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COCINA
N°
Elemento
Descripción
Cantidad
Estado
1
Heladera
[marca, litros, con freezer]
2
Cocina / Horno
[marca, cantidad de hornallas, encendido eléctrico: sí/no]
3
Microondas
[marca, potencia]
4
Lavarropa
[marca, kg de carga, funcionamiento]
5
Campana extractora
[marca, estado]
6
Muebles de cocina (altos + bajos)
[estado puertas, bisagras]
7
Mesada / Bacha
[material, canilla incluida]
8
Utensilios de cocina
[descripción general]
9
Vajilla (platos, vasos, cubiertos)
[cantidad aproximada]
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BAÑO
N°
Elemento
Descripción
Cantidad
Estado
1
Espejo
2
Accesorios de baño (toallero, jabonera, portarrollos)
3
Mueble bajo mesada
4
Cortina de baño / Mampara
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EQUIPOS Y ELECTRODOMÉSTICOS
N°
Elemento
Marca / Modelo
N° de serie (si tiene)
Estado
Funciona
1
Aire acondicionado
Sí / No
2
Calefactor
3
Calefón / Termotanque
4
Smart TV
5
Router WiFi
6
Lavarropas (si no está en cocina)
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MOBILIARIO EXTERIOR(terraza, balcón o jardín, si aplica)
N°
Elemento
Descripción
Estado
1
Sillas / Sillones de exterior
2
Mesa de exterior
3
Parrilla
4
Equipo de pileta (bomba, kit de limpieza)
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OBSERVACIONES GENERALES
[Espacio para cualquier observación adicional sobre el estado de los bienes]
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CONFORMIDAD
Las partes declaran que el presente inventario refleja fielmente el estado de los bienes al momento de la entrega del inmueble.
[Propietario — firma y aclaración] ___________________________
[Inquilino — firma y aclaración] ___________________________
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Consejos para completar el inventario
Para el inquilino
Fotografiá cada ítem del inventario con una moneda o lapicera para dar escala y mostrar daños
Probá todos los electrodomésticos antes de firmar: que el lavarropas lave, que el horno caliente, que el aire frío
Anotá el número de serie de los equipos valiosos (TV, notebooks si hay): sirve para identificación en caso de robo
Pedí los manuales de los equipos si están disponibles
Para el propietario
Listá todo, incluso los bienes de menor valor: si no está en el inventario, no podés reclamar que falta
Describí el estado real: "sofá con mancha leve en brazo izquierdo" es más útil que "sofá en buen estado"
Hacé fotos propias también: en caso de conflicto, contar con fotos de ambas partes es mejor
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Preguntas frecuentes
¿El inventario va adjunto al contrato de alquiler?
Sí, lo más común es que el inventario se adjunte como Anexo al contrato de locación y se mencione expresamente en el cuerpo del contrato. Así tiene la misma fuerza probatoria que el contrato principal.
¿Qué pasa si el inquilino devuelve un bien roto?
Si el bien figura en el inventario en "buen estado" y se devuelve roto, el propietario puede descontar el costo de reparación o reposición del depósito. Si ya figuraba con daño en el inventario, no puede reclamar.
¿El propietario puede retener el depósito por desgaste normal?
No. El art. 1222 CCyC establece que el inquilino debe devolver el inmueble en el estado en que lo recibió, salvo el deterioro por "el uso y goce de la cosa". El desgaste normal (pintura desgastada por paso de tiempo, pequeños rayones de uso) no puede ser descontado del depósito.
Conclusión: el inventario protege a ambas partes y previene conflictos al devolver el depósito
Un inventario detallado, firmado por ambas partes y acompañado de fotos, es la mejor herramienta para resolver los conflictos más frecuentes al final del alquiler. En alquileres amoblados es indispensable; en cualquier alquiler, es una buena práctica.
