Respuesta corta: el recibo de alquiler es obligatorio y el modelo completo está más abajo, listo para copiar. El artículo 1.138 del Código Civil y Comercial obliga al acreedor —el propietario— a otorgar recibo cada vez que recibe un pago. No hay formato oficial: un recibo válido necesita número correlativo, fecha, datos de propietario e inquilino, dirección del inmueble, período que se cancela, monto en números y letras, forma de pago y firma.
Dos precisiones prácticas: el recibo no reemplaza a la factura (son documentos distintos) y conviene conservarlos cinco años, que es el plazo general de prescripción de las obligaciones en Argentina.
El recibo de alquiler es el comprobante escrito que el propietario (o la inmobiliaria) entrega al inquilino cada vez que cobra el canon locativo. Es un documento simple pero fundamental: sin recibo, el inquilino no tiene prueba de haber pagado y el propietario tampoco tiene constancia ordenada de los cobros.
Esta guía te da el modelo completo, explica qué debe incluir y por qué ambas partes deben conservarlo.
¿Por qué el recibo de alquiler es obligatorio?
El artículo 1.138 del Código Civil y Comercial establece que el acreedor (propietario) tiene la obligación de otorgar recibo cuando recibe un pago. En el contexto locativo, esto significa que el propietario debe dar recibo al inquilino cada vez que cobra el alquiler.
Para el inquilino: El recibo es la única prueba de que pagó. Sin recibo, en un eventual conflicto, el inquilino no puede demostrar el pago.
Para el propietario: El recibo organiza el historial de cobros y sirve de respaldo contable para la declaración de Ganancias.
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Modelo de recibo de alquiler
Adaptá este modelo con tus datos:
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RECIBO DE ALQUILER
N°: [número correlativo del recibo]
Fecha: [día] de [mes] de [año]
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Recibí de: [Nombre completo del inquilino]
DNI N°: [DNI del inquilino]
La suma de: ARS [monto en letras] ($[monto en números])
En concepto de: Canon locativo correspondiente al mes de [mes y año del alquiler]
Del inmueble ubicado en: [Dirección completa del inmueble alquilado, incluyendo piso y departamento si aplica], [Ciudad], [Provincia]
En virtud del contrato de locación suscripto con fecha [fecha de inicio del contrato].
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Firma del locador / propietario: ____________________
Aclaración: [Nombre completo del propietario]
DNI: [DNI del propietario]
Condición fiscal: [Consumidor Final / Responsable Inscripto / Monotributista — según corresponda]
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Observaciones: [Si hubo pago parcial, pago en dos cuotas, pago con intereses, etc. — detallar aquí. Si el pago fue completo y sin novedades, dejar en blanco o escribir "Cancelación total del período indicado."]
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Variante con expensas incluidas
Si el inquilino también paga las expensas junto con el alquiler, el recibo puede incluir ambos conceptos:
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En concepto de:
- Canon locativo mes [mes/año]: ARS [monto 1]
- Expensas ordinarias mes [mes/año]: ARS [monto 2]
- Total recibido: ARS [monto total]
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¿Qué datos debe incluir siempre un recibo de alquiler?
| Campo | Importancia |
|---|
| Número de recibo (correlativo) | Permite ordenar el historial |
| Fecha de emisión | Prueba el momento del pago |
| Nombre y DNI del inquilino | Identifica quién pagó |
| Monto exacto en letras y números | Evita disputas sobre el importe |
| Concepto (mes y año) | Identifica a qué período corresponde |
| Dirección del inmueble | Vincula el pago al contrato |
| Referencia al contrato (fecha de inicio) | Vincula el recibo al instrumento legal |
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¿Vale un recibo digital igual que uno en papel?
En Argentina, no hay obligación de que el recibo sea en papel. El recibo puede entregarse:
En papel: Firmado a mano, con copia para cada parte (original al inquilino, copia para el propietario). Es el formato más seguro y universalmente aceptado.
Por correo electrónico: Un PDF firmado digitalmente o simplemente enviado desde el mail registrado del propietario tiene valor probatorio. El mail queda como constancia de la comunicación y del contenido.
Por WhatsApp: Un mensaje con el detalle del cobro tiene valor probatorio menor que un recibo formal, pero en la práctica muchos propietarios lo usan para la confirmación inmediata, complementado luego con un recibo formal.
Recomendación: Siempre emitir un recibo en PDF por mail, como mínimo. Si el inquilino lo pide en papel, también entregarlo en papel.
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El recibo como deducción en Ganancias para el inquilino
Desde las modificaciones al Impuesto a las Ganancias, los inquilinos pueden deducir el alquiler de su declaración de Ganancias (con ciertos límites). Para hacer esta deducción, el inquilino necesita acreditar el pago —y el recibo de alquiler es uno de los comprobantes válidos.
Implicación para el propietario: Si el inquilino deduce el alquiler en Ganancias, esa información llega a AFIP. Los propietarios que no declaran los ingresos por alquiler están en riesgo de detección cruzada. Declarar los ingresos y emitir recibos es la práctica correcta.
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Preguntas frecuentes
¿El recibo de alquiler reemplaza a la factura?
No son lo mismo. La factura es un comprobante fiscal que acredita una operación comercial con los efectos impositivos correspondientes. Los propietarios que alquilan propiedades para uso habitacional no suelen emitir facturas, sino recibos. Para alquileres comerciales o cuando el propietario está inscripto en IVA, la situación puede requerir factura.
¿Puedo usar un recibo preimpreso de papelería?
Sí. Existen talonarios de recibos preimpresos en librerías y papelerías. Son válidos siempre que incluyan todos los datos necesarios y estén debidamente firmados.
¿Qué hago si el propietario no me da recibo?
Tenés derecho a exigir el recibo. Si el propietario se niega, podés notificarlo en forma fehaciente (carta documento o mensaje escrito) exigiendo el comprobante de pago. La negativa a emitir recibo es un incumplimiento contractual.
¿Por cuántos años debo conservar los recibos de alquiler?
Se recomienda conservarlos al menos 5 años (plazo de prescripción general de las obligaciones en Argentina). Si hay disputa judicial pendiente, conservarlos hasta la resolución definitiva.
Conclusión: emitir y conservar recibos es la práctica correcta para ambas partes
El recibo de alquiler es un documento simple que protege tanto al propietario como al inquilino. Usá el modelo de esta guía, numeralos correlativamente y entregá uno por cada cobro. La inversión de 5 minutos en emitir un recibo puede evitar conflictos que tarden meses en resolverse.
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