Modelo de recibo de alquiler 2026: texto listo para descargar
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por Roomix
Modelo de recibo de alquiler 2026: texto listo para usar
El recibo de alquiler es el comprobante escrito que el propietario (o la inmobiliaria) entrega al inquilino cada vez que cobra el canon locativo. Es un documento simple pero fundamental: sin recibo, el inquilino no tiene prueba de haber pagado y el propietario tampoco tiene constancia ordenada de los cobros.
Esta guía te da el modelo completo, explica qué debe incluir y por qué ambas partes deben conservarlo.
Por qué el recibo de alquiler es obligatorio
El artículo 1.138 del Código Civil y Comercial establece que el acreedor (propietario) tiene la obligación de otorgar recibo cuando recibe un pago. En el contexto locativo, esto significa que el propietario debe dar recibo al inquilino cada vez que cobra el alquiler.
Para el inquilino: El recibo es la única prueba de que pagó. Sin recibo, en un eventual conflicto, el inquilino no puede demostrar el pago.
Para el propietario: El recibo organiza el historial de cobros y sirve de respaldo contable para la declaración de Ganancias.
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Modelo de recibo de alquiler
Adaptá este modelo con tus datos:
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RECIBO DE ALQUILER
N°: [número correlativo del recibo]
Fecha: [día] de [mes] de [año]
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Recibí de: [Nombre completo del inquilino]
DNI N°: [DNI del inquilino]
La suma de: ARS [monto en letras] ($[monto en números])
En concepto de: Canon locativo correspondiente al mes de [mes y año del alquiler]
Del inmueble ubicado en: [Dirección completa del inmueble alquilado, incluyendo piso y departamento si aplica], [Ciudad], [Provincia]
En virtud del contrato de locación suscripto con fecha [fecha de inicio del contrato].
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Firma del locador / propietario: ____________________
Aclaración: [Nombre completo del propietario]
DNI: [DNI del propietario]
Condición fiscal: [Consumidor Final / Responsable Inscripto / Monotributista — según corresponda]
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Observaciones: [Si hubo pago parcial, pago en dos cuotas, pago con intereses, etc. — detallar aquí. Si el pago fue completo y sin novedades, dejar en blanco o escribir "Cancelación total del período indicado."]
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Variante con expensas incluidas
Si el inquilino también paga las expensas junto con el alquiler, el recibo puede incluir ambos conceptos:
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En concepto de:
Canon locativo mes [mes/año]: ARS [monto 1]
Expensas ordinarias mes [mes/año]: ARS [monto 2]
Total recibido: ARS [monto total]
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Qué debe incluir siempre un recibo de alquiler
Campo
Importancia
Número de recibo (correlativo)
Permite ordenar el historial
Fecha de emisión
Prueba el momento del pago
Nombre y DNI del inquilino
Identifica quién pagó
Monto exacto en letras y números
Evita disputas sobre el importe
Concepto (mes y año)
Identifica a qué período corresponde
Dirección del inmueble
Vincula el pago al contrato
Referencia al contrato (fecha de inicio)
Vincula el recibo al instrumento legal
Firma y aclaración del propietario
Autentica el documento
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Recibo digital vs. recibo en papel
En Argentina, no hay obligación de que el recibo sea en papel. El recibo puede entregarse:
En papel: Firmado a mano, con copia para cada parte (original al inquilino, copia para el propietario). Es el formato más seguro y universalmente aceptado.
Por correo electrónico: Un PDF firmado digitalmente o simplemente enviado desde el mail registrado del propietario tiene valor probatorio. El mail queda como constancia de la comunicación y del contenido.
Por WhatsApp: Un mensaje con el detalle del cobro tiene valor probatorio menor que un recibo formal, pero en la práctica muchos propietarios lo usan para la confirmación inmediata, complementado luego con un recibo formal.
Recomendación: Siempre emitir un recibo en PDF por mail, como mínimo. Si el inquilino lo pide en papel, también entregarlo en papel.
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El recibo como deducción en Ganancias para el inquilino
Desde las modificaciones al Impuesto a las Ganancias, los inquilinos pueden deducir el alquiler de su declaración de Ganancias (con ciertos límites). Para hacer esta deducción, el inquilino necesita acreditar el pago —y el recibo de alquiler es uno de los comprobantes válidos.
Implicación para el propietario: Si el inquilino deduce el alquiler en Ganancias, esa información llega a AFIP. Los propietarios que no declaran los ingresos por alquiler están en riesgo de detección cruzada. Declarar los ingresos y emitir recibos es la práctica correcta.
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Preguntas frecuentes
¿El recibo de alquiler reemplaza a la factura?
No son lo mismo. La factura es un comprobante fiscal que acredita una operación comercial con los efectos impositivos correspondientes. Los propietarios que alquilan propiedades para uso habitacional no suelen emitir facturas, sino recibos. Para alquileres comerciales o cuando el propietario está inscripto en IVA, la situación puede requerir factura.
¿Puedo usar un recibo preimpreso de papelería?
Sí. Existen talonarios de recibos preimpresos en librerías y papelerías. Son válidos siempre que incluyan todos los datos necesarios y estén debidamente firmados.
¿Qué hago si el propietario no me da recibo?
Tenés derecho a exigir el recibo. Si el propietario se niega, podés notificarlo en forma fehaciente (carta documento o mensaje escrito) exigiendo el comprobante de pago. La negativa a emitir recibo es un incumplimiento contractual.
¿Por cuántos años debo conservar los recibos de alquiler?
Se recomienda conservarlos al menos 5 años (plazo de prescripción general de las obligaciones en Argentina). Si hay disputa judicial pendiente, conservarlos hasta la resolución definitiva.
Conclusión: emitir y conservar recibos es la práctica correcta para ambas partes
El recibo de alquiler es un documento simple que protege tanto al propietario como al inquilino. Usá el modelo de esta guía, numeralos correlativamente y entregá uno por cada cobro. La inversión de 5 minutos en emitir un recibo puede evitar conflictos que tarden meses en resolverse.
