Modelo de carta documento de alquiler: textos para copiar
8 min de lectura
por Roomix
Una carta documento es una comunicación escrita que enviás por Correo Argentino cuando necesitás que quede prueba de lo que dijiste y de que llegó a destino. En un alquiler se usa para reclamar el depósito o una reparación, avisar que querés terminar el contrato o pedir el inmueble al vencimiento. Abajo tenés cuatro modelos cortos para copiar y completar.
Alcance: modelos orientativos para locación de vivienda en Argentina, basados en el Código Civil y Comercial según el texto actualizado que publica el Estado. Si tu contrato es anterior al DNU 70/2023, tiene cláusulas especiales o hay mucho dinero en juego, hacelo revisar por un abogado antes de enviar. No es asesoramiento jurídico.
Para qué sirve una carta documento en un alquiler
El Correo Argentino la presenta como el instrumento para cuando la correspondencia requiere valor legal: tiene seguimiento y un aviso de recibo, la constancia escrita del día y la hora de entrega y de la firma de quien la recibió. El formulario trae un original y dos copias, así que el texto queda en esos ejemplares.
El Código Civil y Comercial pide en varios puntos de la locación una comunicación fehaciente o un reclamo debidamente notificado, por ejemplo en los artículos 1201 y 1218. No nombra el medio; la carta documento es el que se usa habitualmente. Un mail o un WhatsApp no tienen aviso de recibo. Si tu contrato fija otra forma de notificar, leé esa cláusula antes.
Cómo enviar una carta documento por Correo Argentino
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Formulario. Se compra en las sucursales y solo se acepta el del Correo. Podés completarlo a mano, a máquina o con computadora.
Quién la envía. Mayores de 18 años o emancipados, con documento con foto (DNI, LE, LC, cédula del Mercosur, federal o provincial; pasaporte para extranjeros).
Firma. Los tres ejemplares originales se firman frente al ventanillero, con aclaración y número de DNI.
Un destinatario por envío. Si el contrato tiene dos inquilinos, hacés una carta para cada uno.
Texto largo. Si no entra, se usan más formularios y cada uno es un envío independiente. Conviene escribir corto.
Entrega. Bajo firma, en el domicilio del destinatario, a un mayor de 14 años y hábil. Hacen dos visitas; si no lo encuentran, dejan aviso y puede retirarla en la sucursal dentro de los 5 días hábiles posteriores.
Online. El Correo también ofrece enviarla con validación de identidad digital. Condiciones y costo vigente: en su página oficial.
Guardá tu ejemplar, el comprobante con el número de seguimiento y el aviso de recibo cuando llegue.
Cómo escribir una carta documento de alquiler
El formulario ya tiene casilleros para remitente y destinatario. En el texto, incluí:
Quién sos: nombre, DNI y carácter (locador o locatario).
El contrato: fecha, dirección del inmueble y cláusula, si la citás.
El hecho: qué pasó, con fechas e importes, sin reproches.
Qué pedís: una sola cosa, concreta.
Plazo: con cantidad de días y desde cuándo corren. Si la ley fija un mínimo, respetalo; si no, lo elegís vos.
Qué vas a hacer si no se cumple: solo algo que realmente podés y querés hacer.
Mandala al domicilio del contrato o al que la otra parte haya informado por escrito.
Modelo 1: inquilino al propietario, devolución del depósito
Para cuando ya entregaste el inmueble y el depósito no volvió. El artículo 1196 del Código Civil y Comercial, en su versión vigente, dice que las partes determinan libremente el importe, la moneda y la forma de devolución al terminar la locación. Por eso la carta se apoya en tu contrato: el artículo no fija un monto ni un plazo general de devolución, así que el plazo que pidas lo elegís vos.
El artículo 1210 obliga a devolver el inmueble en el estado en que se recibió, salvo el desgaste por el paso del tiempo y el uso regular; por eso la carta pide el detalle de cualquier descuento y sirven el acta y las fotos de entrega. Más en la guía del depósito de garantía.
[Nombre y apellido], DNI [número], locatario del inmueble de [dirección, piso y unidad] según contrato de locación del [fecha], le comunico que restituí el inmueble el [fecha] y entregué las llaves a [nombre] ([acta de entrega / constancia]).
La cláusula [número] del contrato fija un depósito en garantía de [moneda e importe] y establece que se devuelve [forma de devolución pactada]. A la fecha no me fue devuelto.
Lo intimo a que dentro de [plazo elegido por el remitente] días corridos de recibida esta carta me pague [importe] mediante [transferencia a CBU o alias / otra forma]. Si pretende descontar algún concepto, le requiero el detalle por escrito, con los comprobantes.
Quedan reservados mis derechos.
[Firma, aclaración y DNI]
Si tu contrato no dice cómo se devuelve el depósito, borrá esa parte de la segunda oración.
Modelo 2: inquilino al propietario, pedido de reparación
Según el artículo 1201, el locador debe conservar la cosa en estado de servir al uso y goce convenido y hacerse cargo de la reparación que exija un deterioro o defecto no imputable al inquilino. Al inquilino de un inmueble, el artículo 1207 le deja solo las mejoras de mero mantenimiento. El 1201 prevé dos caminos:
Reparación urgente: si el locador se niega o no contesta un reclamo debidamente notificado, el inquilino puede hacerla por sí, con cargo al locador, una vez transcurridas al menos 24 horas corridas desde la recepción de la notificación.
Reparación no urgente: el inquilino debe intimar al locador a hacerla en un plazo no inferior a 10 días corridos desde la recepción. Cumplido, puede proceder como en el caso urgente.
La notificación enviada al domicilio que el locador denunció en el contrato es válida aunque se niegue a recibirla o no pueda entregarse por motivos imputables a él. El artículo no define qué es "urgente": explicá en la carta por qué lo es. Antes de hacer la obra y reclamar el costo, guardá fotos y presupuestos y consultá con un abogado, porque la urgencia puede discutirse. El artículo 1220 prevé además que el inquilino puede resolver el contrato si el locador incumple esa obligación, salvo que el daño lo haya causado el propio inquilino.
Elegí una sola opción, A o B, y borrá la otra.
[Nombre y apellido], DNI [número], locatario del inmueble de [dirección, piso y unidad] según contrato del [fecha], le comunico que [descripción del desperfecto: qué es, dónde y desde cuándo]. Se lo informé el [fecha] por [medio] y no fue reparado.
El desperfecto no fue causado por mí y [cómo afecta el uso de la vivienda]. Corresponde su reparación a su cargo (art. 1201 del Código Civil y Comercial).
OPCIÓN A, urgente: se trata de una reparación urgente porque [motivo]. Si no la realiza o no responde dentro de las 24 horas corridas desde la recepción de esta carta, la haré por mi cuenta, con cargo a usted, conforme al art. 1201.
OPCIÓN B, no urgente: lo intimo a realizarla dentro de [plazo, no inferior a 10] días corridos desde la recepción de esta carta. Vencido el plazo sin respuesta, procederé en la forma prevista en el art. 1201.
Para coordinar el acceso al inmueble: [teléfono, días y horarios]. Tengo a su disposición [fotos / presupuesto]. Quedan reservados mis derechos.
[Firma, aclaración y DNI]
Escribí "no fue causado por mí" solo si es cierto.
Modelo 3: inquilino al propietario, rescisión anticipada
El artículo 1221, tal como lo dejó el DNU 70/2023, dice que el locatario puede resolver el contrato en cualquier momento abonando el 10 % del saldo del canon locativo futuro, calculado desde la fecha de la notificación de la rescisión hasta la fecha de finalización pactada. Del texto se desprende que:
No menciona un preaviso mínimo ni una cantidad de meses cumplidos. Revisá si tu contrato fija alguno.
La base corre desde la notificación, no desde el día en que dejás las llaves.
No dice cómo se computan los ajustes futuros del alquiler. Mostrá tu base de cálculo en la carta.
Ejemplo ilustrativo, sin ajustes y sin representar un precio de mercado: con un canon vigente de $500.000 y 10 meses desde la notificación hasta el fin del contrato, el saldo es de $5.000.000 y el 10 % es de $500.000. Para estimar el canon futuro, usá la calculadora ICL o la calculadora IPC.
La redacción anterior, la de la Ley 27.737, exigía seis meses de contrato, notificación fehaciente con un mes de anticipación y una indemnización en meses de alquiler. El DNU la reemplazó. Si encontrás un modelo con esos números, o tu contrato es anterior al DNU, consultá cuál rige en tu caso. Para la entrega de llaves, mirá la guía de rescisión.
[Nombre y apellido], DNI [número], locatario del inmueble de [dirección, piso y unidad] según contrato de locación del [fecha], con vencimiento el [fecha de finalización], le notifico mi decisión de resolver anticipadamente el contrato, conforme al art. 1221 del Código Civil y Comercial.
El saldo del canon futuro, desde el [fecha de envío de esta carta] hasta el [fecha de finalización], es de [importe], calculado con [canon vigente y criterio para ajustes futuros]; su 10 % es [importe]. Si la fecha de notificación difiere, lo ajustaré en consecuencia. Lo abonaré [forma y fecha de pago].
Pondré el inmueble a su disposición el [fecha de restitución]. Le solicito que fije día y hora para recibir las llaves y firmar el acta de entrega: [teléfono y horarios]. Hasta entonces seguiré abonando el alquiler en la forma habitual.
Quedan reservados mis derechos.
[Firma, aclaración y DNI]
Modelo 4: propietario al inquilino, no renovación y devolución al vencimiento
Para avisar que el contrato no va a continuar. Según el Código:
El artículo 1217 incluye entre los modos de extinción el cumplimiento del plazo convenido.
El artículo 1223 dice que al extinguirse la locación debe restituirse la tenencia de la cosa.
El artículo 1218 regula el caso en que el plazo vence y el inquilino sigue en el inmueble: no hay tácita reconducción, sino continuación en los mismos términos hasta que una parte dé por concluido el contrato con comunicación fehaciente, y recibir pagos durante esa continuación no cambia la regla.
Revisá antes que tu contrato no tenga una opción de renovación. Si preferís continuar, mirá el modelo de prórroga.
[Nombre y apellido], DNI [número], locador del inmueble de [dirección, piso y unidad], le comunico que el contrato de locación del [fecha] vence el [fecha de vencimiento] (cláusula [número]) y que no deseo renovarlo ni prorrogarlo.
Lo intimo a restituir el inmueble el [fecha de restitución], libre de personas y cosas y en el estado en que lo recibió, salvo el desgaste por el paso del tiempo y el uso regular (art. 1210 del Código Civil y Comercial). Le solicito que fije día y hora para la entrega de llaves y la firma del acta de entrega: [teléfono y horarios].
Esta carta se formula también como comunicación fehaciente a los efectos del art. 1218. La recepción de pagos posteriores al vencimiento no implica renovación ni prórroga.
Quedan reservados mis derechos.
[Firma, aclaración y DNI]
La carta no te autoriza a cambiar la cerradura ni a sacar al inquilino por tu cuenta. Si no devuelve el inmueble, el Código prevé la demanda de desalojo (artículo 1223); el paso previo está en el modelo de intimación de desalojo, y conviene hacerlo con un abogado.
Qué hacer después de enviarla
Controlá el aviso de recibo cuando llegue: fecha, hora, firma y destinatario. Guardalo con tu ejemplar y el comprobante de envío.
Si te responden, contestá por escrito y dejá firmado todo acuerdo que cambie lo reclamado (fecha de pago, fecha de entrega de llaves).
Si no responden, no des por hecho que aceptaron ni que rechazaron. Lo que tenés es la documentación del reclamo; qué efecto tiene y cuál es el paso siguiente lo define la ley aplicable y un abogado.
Evitá medidas por tu cuenta que la carta no habilita, como cambiar cerraduras, dejar de pagar o descontar una obra del canon sin acuerdo escrito. Consultá antes.
Errores comunes
Mezclar reclamos. Una carta por tema.
Plazos vagos. "A la brevedad" no se puede contar: escribí días y desde cuándo corren.
Citar artículos viejos. Varios artículos de la locación cambiaron con el DNU 70/2023: cotejalos con el texto actualizado.
Amenazar con lo que no vas a hacer.
Domicilio equivocado. Usá el del contrato.
Preguntas frecuentes sobre la carta documento de alquiler
¿Cuánto tarda en llegar?
El Correo indica un tiempo de entrega de 1 a 2 días, según origen y destino, con dos visitas al domicilio. Si no encuentran a nadie, el destinatario tiene 5 días hábiles para retirarla en la sucursal.
¿Qué pasa si el destinatario la rechaza o no la retira?
Conservá la constancia del Correo. Para el reclamo de reparaciones, el artículo 1201 dice que la notificación al domicilio denunciado en el contrato es válida aunque el locador no la reciba. En los demás casos, consultá con un abogado.
¿Necesito abogado para enviarla?
Los requisitos del Correo son la edad, el documento y la firma frente al ventanillero; no piden patrocinio. Para el contenido, conviene una revisión profesional si hay mucho dinero en juego o si prevés un juicio.
Fuentes y próximos pasos
Información revisada el 5 de octubre de 2026 con el Código Civil y Comercial actualizado, artículos 1196, 1201, 1207, 1210, 1217, 1218, 1220, 1221 y 1223; el DNU 70/2023, artículos 255, 261 y 262; la Ley 27.737, artículo 3, que dio la redacción vigente del 1201; y las páginas del Correo Argentino sobre Carta Documento, requisitos y entrega. Para distinguir el régimen actual del de contratos anteriores, consultá la guía de normativa de alquileres. Son modelos orientativos: no sustituyen la revisión de un abogado sobre tu contrato.
